Contraloría Distrital de Buenaventura

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OBJETIVOS    y      ESTRATEGIAS

 

                

 

 PLAN ESTRATEGICO  2022-2025

El Plan Estratégico es una herramienta de gestión empresarial, donde se establece la guía de acción y se plasman los Objetivos y estrategias de la organización, para cumplir su misión institucional.

 

OBJETIVOS ESTRATEGICOS 2022-2025

 

Para el Plan Estratégico 2022-2025, se establecen los siguientes seis (6) Objetivos y Estrategias:

 

OBJETIVO 1.-PROMOVER  LA GESTION Y MEJORA INSTITUCIONAL (Proceso de Direccionamiento Estratégico, Proceso de Planeación y Gestión, Proceso Administrativo-Financiero, Proceso de Gestión Documental y Proceso de Gestión Tecnológica)

 

1.1.-Proceso de direccionamiento Estratégico

Estrategia. - Fortalecer el Desarrollo y la mejora continua de la Gestión Institucional

 

PROYECTOS/ACTIVIADADES

 

1).-1.1.1.-Velar por el cumplimiento del orden constitucional y legal en el ejercicio de control fisca

 

2).-1.1.2-Dirigir las acciones para establecer el Modelo Integrado de Planeación y Gestión V2

 

3).-1,1.3 Rendición de Cuentas de la Gestión

 

4).-1.1.4.-Trasladar  los requerimientos a las diferentes dependencias

 

5).-1.1.5.- Absolver los grados de Consulta  o apelación de acuerdo a los terminos de ley

 

6).- 1.1.6 Participar en la reuniones ordinarias programadas por  la Comision Moralización Regional

 

7).-1.1.7.-Establecer y/o fortalecer convenios o alianzas para el cumplimiento de la misión y función administrativa

 

8).-1.1.8.-Realizar  Audiencia de rendición  publica  de la gestión

 

9).-1.1.9.Realizar    Conversatorio y/o foro Interinstitucionales   

 

10).-1.2.1.-Realizar  Asesora   Jurídica a los procesos de la Entidad

 

11).-1.2.2 Asistir y Representar Judicialmente a la Entidad, generando seguridad jurídica a la Contraloría Distrital

 

12).-1.2.3 Asesorar y asistir los procesos Contractuales en cada una de sus etapas, de conformidad con la normatividad  vigente.

 

13).-1.2.4.Elaborar actos administrativos

 

14).-1.2.5.-Rendicion de la Contratación

 

15).-1.2.6.- Proyectar los grados de consulta y/o apelación requerido

 

16).-1.3.1,-Elaborar Boletines Externos de las actividades de la Entidad.

 

17).-1.3.2.-Coordinación y realización de programa informativo radial y/o de  televisión.

 

18).-1.3.3-  Difundir en las redes sociales las actividades institucionales.

 

19).-1.3.4.-Elaboración Encuesta Semestral de Comunicación Interna y Externa

 

20).-1.3.5.-Realizar apoyo de Comunicaciones en las actividades institucionales.

 

 

1.2.- Proceso de Planeación y Gestión

Estrategia.- Realizar Asesoría, Apoyo y seguimiento  para el cumplimiento de la Gestión Institucional

 

PROYECTOS/ACTIVIDADES

 

1.- 1.2.1.Elaboracion y seguimiento al cumplimiento   del Plan Estratégico

 

2.- 1.2.2 Coordinar la elaboración y realizar el seguimiento a la ejecución de los  Planes de Acción

 

3.-1. 2..3.-Elaborar y hacer seguimiento del Plan Anticorrupción y Atención Ciudadana,

 

4.- 1,2.4 Realizar seguimiento a la información de ley de transparencia y Acceso a la Información publica

 

5.-1,2,5.-Asesoria y acompañamiento para la gestión de los procesos

 

6,.1.2.6.-Coordinar gestión de procesos

 

7.- 1,2,7 Coordinar y realizar seguimiento para el proceso de implementación del Modelo Integrado

 

8.-1.2.8 Realizar  apoyo a la gestión institucional mediante la elaboración mensual de boletines internos 

 

9.-1.2.9 -Realizar asesoría y seguimiento  a los riesgos institucionales

 

10.-1,2,10.-Elaborar, apoyar y realizar seguimiento a la ejecución Plan de Comunicaciones 2022-2025

 

 

1.3.- Proceso Administrativo-Financiero

Estrategia.- Fortalecer la Gestión Administrativo-Financiera

 

PROYECTOS/ACTIVIDADES

 

1.-1.3.1.Realizar el recaudo de la cuota de fiscalización a los entes responsables de este pago

 

2.-1.3.2 Realizar  conciliación entre contabilidad y presupuesto para tener un control eficaz de las actividades contables y financieras

 

3.-1.3.3. Realizar los pagos , teniendo en cuenta el PAC

 

4.1.3.4 -Elaborar y presentar los informes financieros de ley

 

5.1.3.5 Ejecutar el plan anual de adquisición

 

 

 

1.4.- Proceso de Gestión Documental

Estrategia.- Fortalecer la Gestión Documental

 

 

PROYECTOS/ACTIVIDADES

 

1.-1.4.1. Tramitar y realizar las transferencias documentales establecidas en la Ley 594 de 2000

 

2.-1.4.2. Realizar  y ajustes  de los instrumentos archivísticos (

 

3.1.4.3  Realizar  Inventario documental por proceso

 

 

1.5.- Proceso Gestión Tecnológica

Estrategia.- Fortalecer la Gestión Tecnológica

 

PROYECTOS/ACTIVIDADES

 

1.-.5.1, Velar por el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los componentes informáticos de la entidad.

 

2.-1.5.2.  Administrar los diferentes aplicativos informáticos  utilizados por la entidad

 

3.- 1.6.3. Administrar los Sistemas de Rendición de Cuentas e  Informes

 

4.-1.5.4, Implementación de la oficina del centro de cómputo y restructuración de la red de datos y componentes tecnológicos

5.-1.5.5, Asesorar y brindar inducción a los sujetos  de Control para la rendición de cuentas e informes

 

6.-1.5.6. Publicar la información de gobierno en línea y TIC, entregada oportunamente por cada proceso.

 

(7) 1.5.7. Velar por la realización mensual y en disco duro Usb, del respectivo backup de la información misional, de cada proceso.

 

 

 

OBJETIVO 2.- FORTALECER EL BIENESTAR Y COMPETENCIA DEL TALENTO HUMANO (Proceso de Gestión Humana)

Estrategia.-Promover el desarrollo del Talento Humano

 

PROYECTOS/ACTIVIADADES

 

1.2.1 Realizar las acciones para el desarrollo de la Política de Gestión  del Talento Humano

 

2.-2.2. Ejecutar el Plan Institucional de Capacitaciones (PIC) año 2022

 

3.-2.3   Realizar las actividades planteadas en el Plan de Bienestar, culturales, recreativas,  y deportivas

 

4.-2.4 Realizar las actividades programas en el Plan de Seguridad y salud en el trabajo.

 

5.-2.5 Desarrollar programa de Inducción y Reinducción

 

 

6-2-5. Realizar  actividades de  programas de la Dimensión de Talento Humano, teniendo en cuenta el Autodiagnóstico

 

7.- 2.7  .Socialización de código de Integridad y principios corporativos

 

 

 

OBJETIVO.3. -REALIZAR VIGILANCIA OPORTUNA DEL USO DE LOS RECURSOS PUBLICOS DEL DISTRITO DE BUENAVENTURA (Proceso Auditor

Estrategia.-Fortalecimiento del Control Fiscal y Mejora de los sujetos de Control

 

PROYECTOS/ACTIVIDADES

 

1.-3.1-. Realizar  Auditoría establecidas en el Plan General de Auditoria Territorial

 

2.-3.2- Realizar informe macos de ley

 

3.-3.3.Realizarseguimiento a la Contratación                                                                                                                                                                                               

 

4.-3.4  Dar trámite oportuno a las Denuncias ciudadanas

 

5.-3.5  Establecer los Beneficios de Control Fiscal

 

6.-3.6 Realizar evaluación aquellas situaciones fiscales, donde se evidencia posible pérdida de recursos.

 

7.-3.7  Brindar capacitación a los sujetos de Control

 

8.-3.8 Asesorar a los sujetos de Control en los planes de Mejoramientos

 

 

 

OBJETIVO 4.- FORTALECER EL PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL, CACTIVO, SANCIONARORIO Y DISCIPLINARIO (Proceso de RCSD)

Estrategia. - Tramitar con oportunidad los procesos de Responsabilidad Fiscal, Coactivo, Sancionatorios y Disciplinarios

 

 

PROYECTOS/ACTIVIDADES

 

1.-4.1.-Tramitar con celeridad los procesos ordinarios  de responsabilidad fiscal de acuerdo a lo establecido en la Ley

 

2.--4.2.-Tramitar con celeridad los procesos de responsabilidad fiscal verbal

 

3.-4.3.-Tramitar con celeridad los procesos disciplinarios de acuerdo con lo establecido en la Ley

 

4.-4.4.-Tramitar con celeridad los procesos coactivos.

 

5-4.5.-Tramitar con celeridad los procesos sancionatorios de acuerdo con lo establecido en la Ley y las Resoluciones Internas

 

6.-4,.6 Realizar la gestión de recaudo  fiscales

 

 

 

OBJETIVO 5.-FORTALECER EL CONTROL SOCIAL   PARTICIPATIVO (Proceso de Participación Ciudadana)

Estrategia. – Promover la  Participación Ciudadana en el Control Fiscal

 

 

PROYECTOS/ACTIVIDADES

 

1.-5.1.-. Conformar y/o apoyar  equipo en veedurías ciudadanas

 

2.-5.2.- Realizar actividades de deliberación ciudadana

 

3.- 5.3.-. Realizar visitas de Control de Control fiscal comunitario a los barrios y/o corregimientos

 

4.-5.4.-. Promover auditoria articulada con la participación de los veedores ciudadanos, estudiantil u otras organizaciones civiles

 

5-5.5,- Dar trámite a los requerimientos ciudadanos directamente al proceso de Participación Ciudadana

 

6- 5.6.- Realizar seguimiento mensual a las PQRSD

 

7- 5.7.- Ejecutar el plan de capacitación para participación ciudadana.

 

 

 

 

OBJETIVO 6.- FORTALECER EL CONTROL INTERNO (Proceso de Evaluación- Control y Mejora).

Estrategia. – Realizar el seguimiento y evaluación que sirva como elemento para la mejora y el cumplimiento de los objetivos institucionales

 

 

PROYECTOS/ACTIVADADES

 

1.- 6.1 Ejecutar el Programa Anual de Auditorías Internas de Gestión

2.-6.2  Presentar los informes de Ley que están a cargo de la Oficina de Control Interno

 

3.-6.3 Realizar seguimientos a los riesgos institucionales

 

4.-6.4 Realizar seguimientos al cumplimiento del plan estratégico institucional 2022-2025

 

5.-6.5 Realizar seguimiento a los planes de mejora suscritos por la Contraloría Distrital de Buenaventura con organismos de control externos

 

6.-6.6  Realizar 02 seguimientos evaluación a la implementación del MIPG en la Contraloría Distrital de Buenaventura.

 

7.-6-2-1   Gestionar la realización de un taller o capacitación sobre la importancia de la aplicabilidad delos elementos del autocontrol en la entidad.

 

8.- 6.-3.-1  Realizar Asesoría  para los riesgos institucionales

 

9.-6-.3-2  Apoya y asesorar a la Alta Dirección en el proceso de rendición que se debe realizar  a los organismos de control externos

 

10.-6-3-3  Realizar asesoría y apoyo para las relaciones con los Entes de Control

 

 

 

 

El Plan Estratégico y sus Objetivos, se materializan o desarrollan a través de los PLANES DE ACCION ANUALES de cada uno de los procesos de gestión, en los cuales se establecen los Proyectos/actividades a realizar anualmente para el cumplimiento del Plan Estratégico y estos se integran a los Planes institucionales MIPG.

 

 

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Ultima actualizacion: Miércoles, 28 Feb 2024 - 15:18
Fecha Actual: Domingo, 03 Mar 2024 - 11:27